MITARBEITER (M/ W/ D) SEKRETARIAT / ASSISTENZ / BUCHHALTUNG
Myotis ist ein seit 2003 bestehendes renommiertes Planungs- und Gutachterbüro für angewandte Landschaftsökologie mit Hauptsitz in Halle (Saale) und dort derzeit >35 festangestellten Mitarbeiter. Zu den Hauptbereichen zählen Gutachten und Planungen im Natur- und Artenschutz sowie in der Eingriffsbewertung. Es werden auch sämtliche erforderliche Geländeerfassungen durchgeführt, einschließlich der Kartierungen relevanter Artgruppen sowie von Biotopen und Lebensraumtypen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Halle suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden ebenfalls möglich, für unser Sekretariat mit Aufgaben in der Chefassistenz und Buchhaltung.
ARBEITSAUFGABEN:
- Unterstützung der Büroleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Terminplanung etc.)
- Zuarbeiten für externe Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, vorbereitende Buchführung, Kommunikation mit Steuerbüro etc.)
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Verträgen
- Koordination interner Abläufe / Prozesse und interne Anlaufstelle
WIR BIETEN:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Möglichkeit Stundenabbau durch Freizeitausgleich
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Zielzeitfenster 8:00 -16:00 Uhr
- attraktive Bezahlung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss für die Kinderbetreuung (Kita)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
SIE VERFÜGEN ÜBER:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz und Buchhaltung wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Termintreue, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität
- positives Mindset sowie freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität und Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Bewerbungsfrist: 30.04.2025
Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail (personal@myotis-halle.de) inkl. Lebenslauf, Foto, Zeugnissen, Zertifikate etc. und Formulierung der persönlichen Eignung und Fähigkeiten (auch ergänzend zur Ausbildung). Per Post zugesandte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Von Anrufen zur Nachfrage des E-Mail-Einganges ist abzusehen.